Dasar Privasi MySmartKms
MySmartKms ialah aplikasi pelajar yang digunakan untuk urusan kampus seperti kemas kini profil, akses kelas, imbasan QR, rekod outing dan cuti, notifikasi, serta perkhidmatan berkaitan pelajar.
1. Maklumat Yang Kami Kumpul
Kami mungkin mengumpul dan memproses maklumat berikut:
- Maklumat peribadi seperti nama, nombor matrik atau ID pelajar, alamat e-mel, nombor telefon, program, jurusan, praktikum, kolej, nombor bilik, dan maklumat profil lain yang diberikan oleh pengguna atau institusi
- Gambar profil yang dimuat naik oleh pengguna
- Akses kamera apabila pengguna memilih fungsi imbas QR dalam aplikasi
- Data lokasi apabila diperlukan untuk fungsi imbasan QR, kehadiran, atau pengesahan berasaskan lokasi
- Data kod QR yang diimbas atau dihantar oleh pengguna
- Pengenal peranti seperti token notifikasi push
- Data penggunaan aplikasi yang diperlukan untuk mengendalikan perkhidmatan
2. Cara Maklumat Digunakan
Maklumat ini digunakan untuk:
- Mengesahkan identiti pengguna dan memberi akses kepada perkhidmatan pelajar
- Memaparkan dan mengemas kini maklumat profil pelajar
- Mengesahkan proses kehadiran, outing, pulang, kelas, perpustakaan, atau aktiviti melalui QR
- Menghantar notifikasi push dan pengumuman penting
- Menjana rekod, borang, dan eksport PDF
- Menambah baik kestabilan, keselamatan, dan penyampaian perkhidmatan aplikasi
3. Data Lokasi
Akses lokasi hanya digunakan apabila diperlukan untuk fungsi tertentu seperti imbasan QR atau pengesahan lokasi. Lokasi tidak diminta melainkan fungsi tersebut digunakan oleh pengguna.
4. Kamera, Foto dan Media
Akses kamera digunakan untuk mengimbas kod QR bagi fungsi seperti kehadiran, outing, pulang, kelas, perpustakaan, aktiviti, atau pengesahan pensyarah. Aplikasi tidak menggunakan kamera di latar belakang dan tidak mengakses kamera melainkan pengguna membuka fungsi imbas QR.
Aplikasi ini membenarkan pengguna memilih gambar dari galeri untuk memuat naik gambar profil dan mengimbas QR dari galeri. Gambar hanya digunakan untuk tujuan yang diminta oleh pengguna.
5. Notifikasi
Aplikasi ini boleh menggunakan Firebase Cloud Messaging atau perkhidmatan setara untuk menghantar notifikasi. Token notifikasi boleh disimpan dan dihantar secara selamat ke pelayan bagi membolehkan fungsi notifikasi.
6. Perkongsian Data
Kami tidak menjual data peribadi pengguna. Data hanya boleh dikongsi dengan sistem backend institusi dan penyedia perkhidmatan yang diperlukan bagi mengendalikan aplikasi.
7. Tempoh Simpanan Data
Data pengguna disimpan selama mana perlu untuk menyediakan perkhidmatan, memenuhi keperluan institusi, menjaga keselamatan, menyelesaikan pertikaian, dan mematuhi keperluan operasi atau undang-undang.
8. Keselamatan Data
Kami mengambil langkah teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data pengguna, termasuk kawalan akses dan mekanisme penyimpanan yang selamat jika berkenaan. Walau bagaimanapun, tiada kaedah penghantaran atau penyimpanan elektronik yang benar-benar bebas risiko.
9. Pilihan Pengguna
Pengguna boleh:
- Mengemas kini sebahagian maklumat profil dalam aplikasi
- Memilih sama ada untuk memuat naik gambar profil
- Mengurus kebenaran peranti seperti notifikasi, galeri, kamera, dan lokasi melalui tetapan peranti
10. Kanak-kanak
Aplikasi ini ditujukan kepada pengguna yang diberi kuasa oleh institusi pendidikan berkaitan dan bukan untuk kegunaan umum kanak-kanak.
11. Perubahan Dasar Privasi
Dasar Privasi ini boleh dikemas kini dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan akan dipaparkan melalui tarikh kuat kuasa yang dikemas kini.
12. Hubungi Kami
Untuk sebarang pertanyaan berkaitan Dasar Privasi ini, sila hubungi pihak institusi atau pentadbir rasmi MySmartKms melalui saluran sokongan rasmi yang akan diterbitkan bersama aplikasi ini.